在教育背景中，强调与行政文秘工作相关的专业和课程。

　　专业方面，与行政文秘相关的专业有行政管理、新闻学、汉语言文学等。比如，课程方面，行政类的课程有公共关系学、管理心理学、现代管理学、公文写作、人力资源管理等。文秘类的课程有文秘写作、公关实务、写作基础、应用文书写作、公关关系学、人际心理学、写作原理等等。

　　工作经历中，突出类似的从业经历。

　　有工作经验的求职者可以重点包装相关的从业经历，比如曾担任过某公司的前台、行政专员、总经理助理等等。没有工作经验的大学生求职者，可以包装自己在学生会、在大学社团内的各种办公室管理类工作经历。比如，你是否负责过社团的一些文档管理、公文写作、新闻输出?是否在社团的重大活动中撰写过相应的讲话稿、主持词?是否与其他社团、协会做过外联类工作?是否为指导老师、院系负责人进行过重要的日程安排?是否协同过社团内其他部门，进行重要事项的内部沟通?是否为社团采购过办公用品及其他用品?这些经历都可能与行政文秘的工作有一定共同性。

　　求职者在简历中和面试时都要强调个人经历和应聘岗位间的关联度。无论是否有直接相关的工作经验，与岗位有一定相关性的经历都可以给求职者加分。通过相关经历和应聘岗位之间的“共性”，可以说明你有能力做好这份工作。

　　个人简介中，突出相应的技能。

　　例如，擅长写文章，大学时在校报上发表过XX篇新闻，目前在自媒体平台发表过XXX篇文章，累计阅读量XXX。例如，英语六级，听说读写能力佳，可用英文回复邮件，进行基础口语商务沟通。例如，熟练Office软件，可以制作简约大气的PPT，并擅长使用excel函数等等。例如，文字录入速度每分钟100字以上，可以高效率完成各种会议记录等。

　　自我评价中，突出责任心、耐心细致，性格沉稳。

　　比如，工作认真，耐心细致，具备责任心，并举一个小例子做说明，增加说服力。举例可以应用在工作和学习种的例子，例如，在XXX调查项目中，在几百条数据中发现5%的数据误差，保证了调查结果的正确性等等。

　　很多求职者写简历时，都只是笼统写出自己在前一单位做了什么，只写“工作内容”，不写“工作成绩”，这对HR来说几乎毫无参考和评估的价值。求职者在工作经验里必须用数字把工作成绩体现出来，这样才能用业绩来打动HR。

　　各项工作内容的按照从主要工作到次要工作的顺序，遵循倒金字塔原则，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。

　　很多求职者写简历时，没有注意各项工作内容的逻辑顺序，做了一二三四五很多事情，只是流水账般并列出来，没有根据重要度、技术含量高低等进行有逻辑地排序，很容易让HR认为你“总结概括能力差”。即使你可能自愿降薪，但是你也不会有面谈表达意愿的机会，因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人，他们会觉得你是在利用他们“填补空缺”。

    老板将会知道你目前的薪水远比他们愿意付出的低

　　你可能有了面谈的机会，但是你薪金的筹码大大削弱了。如果薪水可以讨价还价，他们会用你目前的薪水为起薪。反过来说，他们也可能根本不给你面谈的机会，因为他们会觉得你太“微不足道”而无法胜任这项工作。

　　你可能提供非常误导的信息你目前的薪水不能精确反映这项工作对你的价值，你或许还有很多其他福利。

　　最好就是写出你期望的薪资范围，当然如果提前做好薪酬调查会更为准确。

　　忌出现吐槽挖苦别人的言语

　　很多时候，在写离职原因的时候，候选人总会写上长长的原因，不乏是以吐槽挖苦前任为主的。候选人误以为通过这样的方式，才能让HR觉得真的与前任断绝关系了，也对新工作饱满期望。

　　但是候选人要注意的是，如果在简历中说别人的坏话显得你是一个不尊重别人的人，尤其是吐槽前任，谁知道你是不是负能量满满的人，如果你离职了是不是也会在下一家公司这样吐槽自己。

　  确定求职方向。这是最艰难的一步，也是最至关重要的一步。不要寄希望于雇主会从你流水账般的罗列中为你配最适合的工作，你必须明确地告诉雇主：你想找什么工作和你最适合干什么工作。

    确定从事此项工作所必需的知识与技能。这也是关键的一步，如果不能明确这一点，你的简历就会因缺乏重点而平淡无味，失去吸引力。

    列出所有与己相关的特长与技能。简历和工作申请表的差别就在于：工作申请表的重点是“工作”，而简历的重点是“你”。诚实、精练、有选择地列出自己的技能。

    想一想有哪些成绩能体现自己的能力。闭上眼睛，好好想想，每个人都会有几桩得意之举，只要对求职有帮助，小事也能体现成绩。用简练、明确的语言描述这些成绩(不要流于对事件或工作本身的描述)，重点是描述你自己干了些什么，起到了什么作用，取得了哪些成果等。列出所有相关工作经历包括有偿的和无偿的，全职的和兼职的，不要漏了在职时间、职务以及公司名址。