福鼎市安然燃气有限公司   认证   (ID:16065)
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招聘职位说明
工作职能 政府/公共事业/非盈利机构 职位种类 行政/后勤
具体职位 行政文员 (该职位已成功招聘) 学历要求 大专
性别要求 不限制 工作地点 福建省/宁德市/福鼎市/市区
招聘人数 1人 是否兼职 全职
工资待遇 ¥3251-4251 有效时间 一个月
发布日期 2024/3/6 10:28:06
具体描述 工作地点:福鼎市桐亨大厦
任职要求:
一、岗位职责:
(1)协助部门经理制定档案管理制度,制定管理工作计划。
(2)负责证照、档案、图书等文档的归集与管理;负责公司电子档案的录入及保管工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。
(3)做好档案室的建设和管理工作。
(4)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
(5)不定期对办公室环境卫生及设备进行检查,对损坏的及时报修,包括盆景植物的日常维护和保养。
(6)负责公司低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理工作,定期对办公用品进行盘点,库存不足的及时订购。
(7)协助做好各类会议及培训的后勤服务工作。
(8)协助部门负责人审核把关各项费用,做好报销工作。
(9)负责提供各类电话会议的网络支持。
(10)协助主管做好人事的招聘工作。

二、岗位要求:
1.具有大专以上文化程度,熟悉掌握档案管理范围及会议记录工作。
2.一年以上文员工作经验,具有工作热情和很强的责任心。
3.熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。
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